Mettez en conformité vos outils de gestion et de comptabilité avec DEVIBOX
Communiqué
du Gouvernement Le
15 juin 2017, le ministère de l'Action et des Comptes publics a décidé de
recentrer et de simplifier le dispositif de loi de finances pour 2016 visant
l’usage de logiciels de caisse, de comptabilité et de gestion certifiés, dont
l'entrée en vigueur est prévue pour le 1er janvier 2018. Finalement, seuls les
logiciels et systèmes de caisse seront concernés par cette échéance. Suite
à cette annonce, certaines informations et dates mentionnées dans cet
article/cette infographie/ sur cette page peuvent avoir évoluées. Cependant,
les règles de contrôles fiscaux de la direction générale des Finances publiques
(DGFiP) se sont considérablement renforcées depuis 2012. Sa volonté de lutter
contre les fraudes et de renforcer ses contrôles au sein des entreprises reste
inchangée.
Lutte contre la fraude à la TVA : la loi change
Pour
améliorer la lutte contre la fraude à la TVA, estimée pour la seule année 2015
à 17 milliards d’euros par l’administration fiscale, cette dernière impose, à
partir du 1er janvier 2018, l’utilisation de solutions dites conformes.
L’objectif de cette nouvelle mesure est de rendre impossible la pratique
frauduleuse consistant à dissimuler des paiements ou partie des paiements,
qu’ils soient enregistrés par des logiciels de caisse, de gestion ou de
comptabilité.
Ainsi à
compter du 1er janvier 2018, toute transaction enregistrée ne pourra plus être
ni modifiée, ni annulée sans traçabilité des modifications.
Qui
est concerné ? Vous
êtes concerné si : Vous êtes assujetti
à la TVA, même sous le seuil de la franchise de base Vous encaissez
les règlements de vos clients au moyen d’un logiciel de comptabilité,
de gestion ou de caisse Quelle que soit la
taille de votre entreprise, même si vous êtes indépendant
Qu'implique la loi si je suis concerné ?
La
loi impose l’utilisation d’un logiciel de gestion, de comptabilité ou d’un
système de caisse certifié conforme aux nouvelles dispositions prévues par la
loi de finances 2016.
Un
logiciel conforme garantit l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation
et l’archivage de vos données de transaction.
o Inaltérabilité : Le logiciel
doit conserver les données renseignées dans leur état d’origine et enregistrer
toute opération de modification.
o Sécurisation : Le logiciel
doit sécuriser les données et garantir ainsi la restitution des données de
transaction dans leur état d’origine.
o Conservation : Les logiciels
de comptabilité, de gestion et de systèmes de caisse doivent prévoir des
clôtures, au minimum annuelles, et la conservation des données pendant 6 ans.
Les systèmes de caisse doivent notamment prévoir en plus une clôture journalière
et mensuelle.
o Archivage : Le logiciel
doit permettre d’archiver et de dater les documents et d’en garantir un accès
aisé à l’administration fiscale.
Pour
prouver la conformité de votre solution, vous devrez être en mesure de
présenter un certificat de conformité ou une attestation individuelle
en cas de contrôle.
Quels sont les risques si je ne suis pas en conformité ?
Une
entreprise en infraction à partir du 1er janvier 2018 est passible d’une amende
de 7 500€ par logiciel de comptabilité ou de gestion ou système de caisse
concerné, en cas de contrôle le cas échéant inopiné de l’administration
fiscale. Le professionnel disposera alors d’un délai de 60 jours pour se mettre
en conformité faute de quoi l’amende pourra être de nouveau appliquée.
Prenez
le temps de faire évoluer votre équipement logiciel et de vous adapter à de
nouveaux usages.
Bien
que la date butoir soit le 1er janvier, il est important d’anticiper. N’oubliez
pas de prendre en compte le temps nécessaire à la mise à jour ou au déploiement
de votre, voire de vos, solutions si vous devez vous équiper. Pour obtenir
votre certificat de conformité ou attestation individuelle la mise en place
devra être achevée et selon les cas et les besoins, entre les étapes
techniques, les nouveaux processus et la formation de vos collaborateurs, cela
peut prendre plusieurs semaines ou mois. Pensez-donc bien à anticiper en
réalisant le diagnostic de votre situation au plus vite.
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